Voorbeeld van een afwijsmail

Kandidaten afwijzen zal nooit uw hobby worden, maar het is noodzaak als uw een vacature uit heeft staan. Hoe meer reacties u heeft gekregen,
hoe meer tijd het kost om op alle kandidaten te reageren. Toch is het belangrijk om een nette afwijzing te sturen naar kandidaten die het
niet geworden zijn.
Daarvoor kunt u bijvoorbeeld deze voorbeeld afwijsbrief gebruiken:

Beste naam kandidaat,

Bedankt voor je interesse in de functie van functietitel bij bedrijfsnaam.

Ik heb je cv uitgebreid bekeken en moet je helaas teleurstellen. We hebben een flink aantal reacties binnen voor deze functie waarvan een aantal andere kandidaten korte reden afwijzing en waarom u voor andere kandidaten gekozen hebt.
Helaas voldoet jouw kennis en ervaring in mindere mate aan de gestelde eisen.

Helaas betekent dit voor jou dat we je niet verder meenemen in procedure. Je hebt een goed cv maar voor deze functie zie ik niet de match die we zoeken.

Ik waardeer de tijd en moeite die je gestoken hebt in deze sollicitatie en wens je natuurlijk heel veel succes bij het vinden van een passende baan.

Met vriendelijke groet, 

Uw naam
Uw functie, uw bedrijfsnaam

Ingevuld voorbeeld:

Beste Bart,

Bedankt voor je interesse in de functie van Salesmanager bij Monsterboard Amsterdam.

Ik heb je cv uitgebreid bekeken en moet je helaas teleurstellen. We hebben een flink aantal reacties binnen voor deze functie waarvan een aantal kandidaten ruime ervaring heeft met accountmanagement in combinatie met kennis van de recruitmentbranche.
Helaas voldoet jouw kennis en ervaring in mindere mate aan de gestelde eisen.

Helaas betekent dit voor jou dat we je niet verder meenemen in procedure. Je hebt een goed cv maar voor deze functie zie ik niet de match die we zoeken.

Ik waardeer de tijd en moeite die je gestoken hebt in deze sollicitatie en wens je natuurlijk heel veel succes bij het vinden van een passende baan.

Met vriendelijke groet

Fleur Okker
Sr Recruiter Monster.com Benelux

Lees ook het artikel
Afwijzen van kandidaten op nette en efficiënte wijze voor meer informatie over het afwijzen van kandidaten.
Wilt u weten hoe u uit alle sollicitaties de beste kandidaat kiest? Lees dan Hoe selecteert u de juiste kandidaat? .

Minder afwijzingen met Monsterboard

Kandidaat na kandidaat overbrengen dat ze de baan niet hebben gekregen valt niet mee. Vermijd onnodige afwijzingen daarom door gebruik te maken van de Pay-for-Performance oplossing van Monsterboard! Hiermee bereik je de meest geschikte kandidaten razendsnel en tegen lagere kosten dan met traditionele vacatures. Met een flexibel budget op basis van bedrijfsbehoeften en het reeds behaalde resultaat bereik je de ideale werknemer binnen no-time.