Tips voor een video sollicitatie voor werkgevers

Bedrijven over de hele wereld maken aanpassingen in hun beleid om werknemers en klanten veilig te houden en de verspreiding van het coronavirus (COVID-19) te beperken. Vanuit het wervings-oogpunt betekent dit dat veel recruiters en HR-managers de manier waarop ze sollicitatiegesprekken voeren, aanpassen.

Hoewel videosollicitaties zeker geen nieuw concept zijn, zijn sommige recruiters en HR-managers mogelijk niet bekend met video bellen, of het uitvoeren van een video sollicitatie op afstand. Naast het feit dat er regelmatig technische problemen voorkomen, maakt video bellen het vaak nog moeilijker om gedragsmatige signalen op te vangen. Om een naadloos wervingsproces te garanderen, volgen hier enkele sollicitatie video tips voor werkgevers:

Voer Een Testsessie Voor de Video Sollicitatie Uit

Als je problemen hebt met de internet verbinding, of moeite hebt om het vergaderplatform te gebruiken, kan dat nadelig zijn voor je imago of dat van je bedrijf. Om een optimale sollicitatie video mogelijk te maken is het belangrijk dat gespreksleiders zich van tevoren vertrouwd maken met de technologie.

Controleer daarnaast of de audio van je computer werkt, test de webcam van je computer en zorg ervoor dat je internetverbinding stabiel is en dat het apparaat dat je gebruikt voor het gesprek volledig is opgeladen. Als het nodig is om je scherm te delen met de kandidaat, zorg dan dat je vóór het sollicitatiegesprek weet hoe dit werkt.

Deel Instructies Voor Het Gebruik Van Het Vergader Platform

Of je nu Zoom, Skype, Google Hangouts of een ander vergader platform zoals SparkHire gebruikt, houd er rekening mee dat de kandidaat mogelijk niet bekend is met jouw favoriete platform.

Moet de kandidaat software downloaden? Een gebruikersnaam en wachtwoord aanmaken? Deel stapsgewijze instructies voor toegang tot het platform, zodat de kandidaat gemakkelijk een verbinding kan maken.

Je kan ook overwegen om de kandidaat een vervangend telefoonnummer te geven voor het geval hij of zij problemen ondervindt bij het verbinden met de videovergadering, en hem/haar te vragen om ook een reservenummer met je te delen.

Plan Voldoende Tijd In

Overweeg om meer tijd in je agenda in te plannen voor een video sollicitatie dan dat je normaal gesproken zou doen voor een persoonlijk sollicitatiegesprek.

Reserveer Een Ruimte Voor de Videosollicitatie

Hoewel je je misschien niet in een traditionele kantooromgeving bevindt, is het belangrijk om een geschikt decor voor het videogesprek te creëren. Dit betekent dat de ruimte goed is verlicht en schoon en vrij is van achtergrondafleiding.

Bereid de Vragen Van Tevoren Voor

Zoals bij elk interview: probeer niet te improviseren. Het is belangrijk om de sollicitatie video vragen die je wil stellen van tevoren in te plannen. Houd die vragen voor je om het gesprek op schema te houden en ervoor te zorgen dat al jouw vragen worden beantwoord.

Overweeg om het videogesprek te starten met een aantal ijsbrekers om de kandidaat op deze manier zich op zijn of haar gemak te stellen. Houd er rekening mee dat videosollicitaties net zo spannend kunnen zijn voor de kandidaat als voor jou.

Daarna kan je overschakelen op diepgaandere sollicitatievragen. Je kan bijvoorbeeld een aantal algemene vragen stellen over de vaardigheden van de kandidaat en zijn of haar werkervaring, of je kan je focussen op sollicitatievragen die dieper ingaan op de manier waarop de kandidaat belangrijke vaardigheden heeft gebruikt in eerdere functies.

Houd Achtergrondgeluid Onder Controle

Kies een rustige locatie voor het sollicitatiegesprek. Bij het uitvoeren van videosollicitaties vanuit huis is slim om van tevoren iedereen op de hoogte te stellen om onderbrekingen te voorkomen. Het is ook raadzaam om eventuele meldingen op je computer en telefoon te dempen en apps af te sluiten om een zo stil mogelijke omgeving te garanderen.

Aangezien jij degene bent die de video sollicitatie uitvoert, is het aan jou om het hoofd koel te houden. Door aan te geven dat er sprake van lawaai kan zijn, beheers je de dialoog en zorg je ervoor dat de kandidaat zich niet ongemakkelijk hoeft te voelen.

Presenteer Jezelf Net Als Tijdens Een Persoonlijk Gesprek

Je kledingkeuze tot je gedrag, er zou niet veel verschil moeten zijn tussen hoe je je in een videosollicitatie presenteert en in een persoonlijk gesprek. Ook al is alleen je bovenste helft zichtbaar, draag gepaste kledij zoals je dat ook zou doen als je de kandidaat persoonlijk zou ontmoeten. Glimlach, knik en zit rechtop terwijl je luistert om de kandidaat te laten zien dat je betrokken bent bij het gesprek.

Meer tips voor een video sollicitatie: Oogcontact is hierbij ook heel belangrijk. Bij het maken van oogcontact tijdens een videogesprek moet je rechtstreeks in de webcam kijken, niet naar de kandidaat op het scherm bij een sollicitatie video.

Volg Op Met Vervolgstappen

Of het sollicitatiegesprek nu persoonlijk of via video plaatsvindt, het is belangrijk dat je naderhand contact opneemt met de kandidaat. Door de coronaviruspandemie ondervinden werkzoekenden meer stress dan ooit tevoren, en het niet terug horen na een sollicitatiegesprek kan daar nog een schepje bovenop doen.

Aanvullende Hulpbronnen Voor Een Video Sollicitatie

Als je bedrijf overstapt naar werving op afstand, ontdek dan de beste tips voor werving op afstand in ons nieuwste e-book. Download ons gratis e-book voor de beste manieren van het houden van videosollicitaties en werken op afstand.

Van Tips voor een video sollicitatie Tot Wervingsinzichten: Wij Kunnen Je Helpen

Naarmate meer bedrijven en kandidaten gebruik maken van video sollicitaties, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat je je op een goede manier onderscheidt van de rest. Je wil er ook voor zorgen dat jouw wervingsinspanningen een goede indruk achterlaten. Monsterboard beschikt over een bronnen met verhelderende wervingsinzichten en tips die je kunnen helpen bij het digitaal interviewen. Ontdek hoe je vandaag nog toegang krijgt tot deze exclusieve hulpbronnen op het gebied van werving.