Sollicitatie tips voor de gespreksleider

Je hebt een drukke dag achter de rug met miljoenen deadlines en duizend kleine crisissituaties. Nu moet je ook nog in gesprek met kandidaten voor een functie die je moet invullen. Als je geen afdeling personeelszaken hebt om je hierbij te helpen, volgen hier enkele tips bij het voeren van een gesprek als interviewer.

Negen Sollicitatie Tips Voor Gespreksleiders

Vergeet niet dat kandidaten het sollicitatieproces net als jij gebruiken om te evalueren of ze bij jouw bedrijf willen werken. Je hebt gemiddeld een uur de tijd om een goede indruk te maken op de kandidaat en om de benodigde informatie te verkrijgen over zijn of haar vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid.

Met dit in gedachten zijn hier negen tips voor het afnemen van een sollicitatie gesprek voor de gespreksleider om je voor te bereiden op je volgende sollicitatiegesprek:

1. Bedenk Een Lijst Met Vragen Die Verband Houden Met De Verantwoordelijkheden Van De Functie

Als je geen functiebeschrijving hebt, vermeld dan de belangrijkste verantwoordelijkheden van de functie en stel een lijst op met vragen die betrekking hebben op de bijpassende verantwoordelijkheden. Als je tijd hebt, neem dan contact op met medewerkers binnen je bedrijf die dagelijks met deze functie te maken hebben en vraag hen om input te geven.

2. Stel Gedrag Gerelateerde Vragen

Gedrag gerelateerde vragen zijn een goede manier om in te schatten of een kandidaat binnen jouw bedrijf past. Vraag naar specifieke voorbeelden van prestaties en gedrag uit het verleden met vragen zoals “Vertel me over een situatie waarin je …” Eerdere successen zijn een goede indicator voor toekomstige prestaties.

3. Neem Het CV Van De Kandidaat Door Vóór Het Sollicitatiegesprek

Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar door je sollicitatievragen goed voor te bereiden en het cv aandachtig door te nemen laat je de kandidaat zien dat je de tijd hebt genomen om een productief gesprek te hebben. Het kan je ook tijd besparen en je helpen om gênante vragen te voorkomen als gevolg van een (te) gehaaste blik op het CV.

4. Schets De Gespreksstructuur Voor De Kandidaat

Geef de kandidaat een korte samenvatting voor het sollicitatiegesprek wanneer je het gesprek start. Begin met een korte beschrijving van het bedrijf en de functietaken. Laat de sollicitant ook weten dat je werk gerelateerde vragen gaat stellen, en dat de kandidaat daarna zelf de kans krijg om vragen te stellen. Door deze structuur vroeg in het gesprek te delen, leg je met een rode draad uit hoe het sollicitatiegesprek er uit komt te zien, blijf je gefocust, en geef je de kandidaat een idee van wat hij of zij kan verwachten.

5. Praat Zelf Niet Te Veel Tijdens Het Sollicitatiegesprek

In het rijtje van belangrijke sollicitatie tips past deze er ook goed tussen. Gespreklijders zouden tijdens het voeren van een sollicitatiegesprek zelf maar 30 procent van de tijd aan het woord mogen zijn. Geef kandidaten de tijd om hun vaardigheden en kwalificaties tijdens het sollicitatiegesprek te beschrijven. Zorg ervoor dat je een antwoord krijgt op al jouw vragen en dat je niets mist. Zo voorkom je de noodzaak tot extra stappen in het proces.

6. Wees Professioneel En Beleefd

Bied kandidaten bij aankomst een glas water aan en vraag of ze moeite hadden om je kantoor te vinden. Wees op tijd. Je kan zelfs overwegen om hen een rondleiding door het kantoor te geven. Geef kandidaten de kans om met andere teamleden of toekomstige collega’s te praten, indien gepast.

7. Let Op Non-Verbale Signalen

De kandidaat is net als jij oplettend op lichaamstaal en signalen zoals oogcontact en gepaste kleding. Zorg ervoor dat je gepast en professioneel blijft. Verwoord duidelijk de taken van de functie en de missie van het bedrijf. Kleed je professioneel zoals je normaal zou doen en let op je manieren. Je bent een vertegenwoordiger van jouw bedrijf en afdeling, dus zorg dat je daarnaar handelt.

8. Blijf Beleefd En Professioneel

Houd al je vragen werk gerelateerd. Als je van het sollicitatiegesprek een kletsuurtje maakt, neem je mogelijk de beslissing om de kandidaat aan te nemen omdat je de kandidaat graag mocht in plaats van dat hij of zij echt gekwalificeerd is voor de functie.

9. Per E-mail Of Telefonisch: Opvolgen Is Een Must

Het is belangrijk om kandidaten te laten weten of ze de baan hebben gekregen of niet. Dit is een professionele manier om beleefdheid te tonen en dient als afsluiting van het sollicitatieproces.

Sollicitatie tips nodig voor het leiden van een gesprek?

Het wervingsproces is zelden een fluitje van een cent, en het sollicitatiegesprek is misschien wel het moeilijkste onderdeel. Maar het goede nieuws is dat er een expert klaarstaat om je te helpen met deze sollicitatie tips. Met Monsterboard krijg je toegang tot de nieuwste hulpbronnen op het gebied van werving, van gespreksinzichten tot arbeidsmarkttrends en meer. Alles om ervoor te zorgen dat jouw bedrijf talenten van topniveau aantrekt.