Hoe functiebeschrijvingen voor inclusieve onderneming opstellen

Of je nu een functieomschrijving of een video voor een personeelsadvertentie maakt, het is belangrijk dat alle communicatie onbevooroordeeld en inclusief is.

Volg deze tips op om ervoor te zorgen dat elke gekwalificeerde kandidaat zich welkom voelt om bij jou bedrijf te solliciteren. Zo vergroot je niet alleen het aantal aanmeldingen, maar pluk je ook de vruchten van diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer.

Vermijd woorden die gelinkt zijn aan gender

Als kandidaten ervan uitgaan dat de functie geschikter is voor het andere geslacht, loop je mogelijk gekwalificeerde kandidaten mis. De beste manier om deze veelvoorkomende fout te vermijden, is door woorden te vermijden die doorgaans worden geïnterpreteerd als mannelijk of vrouwelijk. Hieronder staan enkele veelvoorkomende variaties van gender gelinkte woorden die inclusieve ondernemingen vermijden.

Vrouwelijk woorden: overeenkomen, meelevend, gevoelig, genegen, voelen, ondersteunen, samenwerken, eerlijk, vertrouwen, verbinden, interpersoonlijk, begrijpen, medeleven, koesteren en delen.

Mannelijk gecodeerde woorden: agressief, zelfverzekerd, onbevreesd, ambitieus, besluitvaardig, eigenzinnig, assertief, verdedigen, onafhankelijk, strijd, dominant, uitgesproken, uitdaging, gedreven en superieur.

Vermijd vooroordelen op grond van geslacht

Vrouwen zullen doorgaans alleen solliciteren op een vacature als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Een goed voorbeeld van diversiteit en inclusiviteit is om onbedoelde vooroordelen te vermijden die vrouwen kunnen weerhouden om op je vacature te solliciteren, kan je overwegen om niet-essentiële functie-eisen te elimineren. Als binnen de functie gemakkelijk training kan worden gegeven, vraag dan niet om ervaring met niet-essentiële functie-eisen. Generaliseer gebieden waar overdraagbare vaardigheden acceptabel zijn en maak duidelijk onderscheid tussen vereiste en gewenste kwalificaties.

Elimineer raciale vooroordelen

Net als gender vooroordelen kunnen raciale vooroordelen impliciet zijn. Vaak worden ze onbewust door wervingsprofessionals in stand gehouden. Zorgvuldige aandacht voor de woorden en zinnen kan helpen impliciete en expliciete vooroordelen te elimineren voor een inclusieve organisatie. Hier volgen enkele suggesties hoe je diversiteit en inclusiviteit kan bereiken:

Bij geschreven communicatie:

• Vraag nooit naar ras of nationale herkomst.
• Zinnen als ‘sterke Nederlandse taalvaardigheden’ kunnen gekwalificeerde kandidaten van wie Nederlands niet de moedertaal is ervan weerhouden om te solliciteren.
• Een vereiste om ‘fris geschoren’ te zijn, kan kandidaten uitsluiten wiens geloof vereist dat ze gezichtshaar behouden (het geeft ook aan dat de functie alleen voor mannen is)

Bij het beoordelen van kandidaten:

• Vermijd ‘culturele match’ en richt je op de afstemming van waarden
• Beperk het aannemen van doorverwezen kandidaten en kijk verder dan je netwerk
• Doe geen concessies aan vereiste kwalificaties voor een bepaald persoon
• Stel iedereen dezelfde reeks sollicitatievragen

Overtuig ervaren werknemers

Om diversiteit en inclusiviteit te waarborgen is het belangrijk dat je leeftijdsdiscriminatie voorkomt. Dit kan je doen door ervoor te zorgen dat jouw bedrijf werknemers van verschillende leeftijden binnen het bedrijf vertegenwoordigt. Vraag daarom ook niet om studiecijfers: dit impliceert dat alleen recente afstudeerden worden overwogen.

Een inclusieve onderneming vermijdt zinnen als:

• ‘Jong en energiek’
• ‘Feestsfeer’
• ‘Work hard/play hard’
• ‘Digital native’
• ‘Oproep aan alle recent afgestudeerden!’
• ‘Atletisch’ of ‘atletisch aangelegd’
• ‘Niet meer dan X jaar ervaring’
• ‘Junior’ of ‘Senior’ behalve als onderdeel van een functietitel
• ‘Vul uw pensioen aan!’

Wees inclusief tegenover gehandicapte werknemers

Zorg ervoor dat je vacatures alle werknemers aanspreken door eventuele voorzieningen te vermelden die aantrekkelijk zouden kunnen zijn voor gehandicapte werknemers, zoals flexibele uren of telewerkregels.

Laat sollicitanten weten dat jouw werkplek alle kandidaten verwelkomt en waardeert met zinnen als: ‘Vermogen om taken uit te voeren met of zonder aanpassingen.’ Vermijd zinnen als ‘Beschikken over een eigen voertuig is niet altijd noodzakelijk’. Dat is inclusiever voor mensen met een handicap.

Leg de basis voor een diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer

Een mono cultureel werknemersbestand en een gebrek aan diversiteit verminderen de kans op succes voor je bedrijf. Het schrijven van inclusieve functieomschrijvingen kan hier zeker aan bijdragen. Maar cultiveren en zorgen voor inclusiviteit vergt meer dan alleen bewustzijn en een hoop inspanning. Wij zijn er om je hiermee te helpen. Krijg toegang tot onze hulpbronnen voor het creëren van een inclusieve organisatie en bij het werven van de juiste kandidaten om een optimaal werknemersbestand op te bouwen én te behouden. Plaats je eerste vacature vandaag nog.