Sollicitanten beheren met Monsterboard+
Het beheren van jouw kandidaten kan een uitdaging zijn zonder een goed systeem om het georganiseerd te houden. Gelukkig verzamelt Monsterboard+ al jouw sollicitanteninformatie op een centrale locatie waar je kan sorteren en filteren op basis van jouw behoeften. Door jouw wervingspijplijn georganiseerd te houden, bespaar je tijd en kan jij je concentreren op het vervullen van de positie.
Leer hier alles wat je moet weten om jouw sollicitanten met Monsterboard+ te beheren. Bekijk dan hoe je het gesprek kan voortzetten met ons artikel Sollicitanten berichten Best Practices.
Sollicitant informatie
Om aan de slag te gaan, klik op Sollicitanten bovenaan de pagina en je ziet een lijst met alle werkzoekenden die op jouw openstaande vacatures hebben gesolliciteerd.
Standaard worden op elke pagina 10 sollicitanten weergeven, maar in de rechterbenedenhoek van de pagina kan je dat wijzigen en maximaal 25 of 50 sollicitanten tegelijk bekijken.
Hier is de informatie die beschikbaar is voor elke sollicitant:
- Naam – In dit veld zie je de voor- en achternaam van de sollicitant. Als je erop klikt, ga je naar de details van de sollicitant, waar je hun Monsterboard profiel of hun eigen CV kan zien (afhankelijk van wat ze hebben gebruikt om te solliciteren).
- Datum waarop je hebt gesolliciteerd – Dit is de datum waarop je de sollicitatie hebt ontvangen en het is een belangrijke factor, vooral wanneer je wilt sorteren op “Recente sollicitaties eerst”.
- Vacature waarop je hebt gesolliciteerd – Dit veld specificeert voor welke functie deze sollicitatie bedoeld is, en bevat de locatie.
- Recente ervaring – Hier kan je de meest recente functietitel en het bedrijf van de sollicitant zien. Als ze hebben gesolliciteerd het hun eigen CV in plaats van met hun Monsterboard profiel, zie je een link “Bekijk het CV”. Als je hierop klikt, ga je naar de details van de sollicitant, waar je het CV kan bekijken en downloaden.
- Interesse? – Ben je geïnteresseerd in de sollicitant? Klik dan op de duim omhoog! Als je denkt dat ze niet geschikt zijn voor de rol, kan je op duim omlaag klikken.
- Favorieten – Het gebruik van de gouden of zilveren sterren zal de sollicitant als favoriet markeren.
- Status – De standaard status van elke sollicitant is “In afwachting van beoordeling”, maar deze verandert automatisch in “Beoordeeld” wanneer er een actie wordt gedaan bij deze sollicitant. Ja kan de status ook handmatig bijwerken op de detailpagina van de sollicitant: Contact aan het opnemen, Sollicitatiegesprek gehad, Aangenomen en Afgewezen. Dit biedt jou een snelle en gemakkelijke manier om precies te weten waar de sollicitant staat met een bepaalde functie.
- Contact – Klaar om in contact te komen met de sollicitant? Klik op het envelopje om ze een e-mail te sturen.
Sollicitant acties
Zoals vermeld, zijn er een aantal acties die je op de sollicitant kan uitvoeren:
- Interesse? Met de duim omhoog/omlaag kan je aangeven of je de sollicitant interessant vindt of niet.
- Favorieten. De gouden en zilveren sterren helpen je bij het beoordelen van je favoriete sollicitanten. Geef je koplopers een gouden ster en markeer andere veelbelovende kandidaten met een zilveren ster.
Sorteren & filteren
De sorteer- en filtermogelijkheden van Monsterboard+ maken het organiseren van jouw sollicitanten eenvoudig en elimineren de extra taken van het maken van een volledig mappensysteem. Sorteren en filteren vind je bovenaan jouw kandidatenlijst:
Sorteer. Als je veel sollicitanten moet beoordelen, wordt sorteerfunctionaliteit bijzonder belangrijk. Sorteren helpt jou bij het herschikken en reorganiseren van de lijst met sollicitanten volgens jouw voorkeur.
Hier is wat je kan doen:
- Toon eerst de meest recente toepassingen. Dit is de standaardinstelling wanneer je de pagina “Sollicitanten” opent.
- Toon eerst de oudere sollicitaties.
- Sorteer de sollicitanten op alfabetische volgorde (A-Z of Z-A).
- Organiseer de lijst met sollicitanten op basis van de functie waarop ze hebben gesolliciteerd. Je kan de functie titels alfabetisch sorteren (A-Z of Z-A).
Filter. Het filteren van sollicitaties is ook zeer nuttig. Hiermee kan je de lijst verfijnen, zodat je sommige sollicitanten kan verbergen en je kan concentreren op degenen die je op dit moment moet beoordelen.
Je kan filteren op de volgende punten:
- Vacature waarop je hebt gesolliciteerd – Bekijk alleen sollicitanten die op een specifieke vacature hebben gesolliciteerd.
- Interesse? – Bekijk alleen sollicitanten die je hebt gemarkeerd als duim omhoog (geïnteresseerd) of duim omlaag (niet geïnteresseerd).
- Favorieten – Bekijk alleen kandidaten die zijn gemarkeerd met een gouden ster (koplopers) of een zilveren ster (andere veelbelovende kandidaten).
- Status – Bekijk kandidaten op basis ban hun status: In afwachting van beoordeling, Beoordeeld, Contact aan het opnemen, Sollicitatiegesprek gehad, Aangenomen en Afgewezen.
Sollicitant gegevens (profiel/CV)
Door op de naam van een kandidaat te klikken, kom je op een pagina waar je de contactgegevens, de locatie en de werkvergunning van de kandidaat kan bekijken.
Als de sollicitant heeft gesolliciteerd met hun Monsterboard profiel, zie je een samenvatting van hun carrière en details over hun werkervaring, vaardigheden en opleiding.
De profieldetails kunnen worden in- of uitgeklapt voor een betere weergave en voor elke vaardigheid wordt het kennisniveau van de sollicitant weergeven (beginner, gemiddeld, gevorderd of expert).
Als de sollicitant heeft gesolliciteerd met een eigen CV, kan je het originele CV bestand bekijken en downloaden, dat in PDF of DOC formaat kan zijn:
En tot slot, terwijl je de gegevens van de sollicitant bekijkt, moet je ervoor zorgen dat je jouw sterren en interesseniveau aan de linkerkant van de pagina markeert – zodat je jouw eerste indruk niet vergeet. Je kan ook hun status bijwerken om de voortgang tijdens het wervingsproces bij te houden.