Effectieve functieomschrijving

Houd de functietitel eenvoudig door alleen relevante trefwoorden (belangrijke vaardigheid of vereiste) te gebruiken. Het is niet nodig om de locatie, het salaris, of het aantal werkuren toe te voegen, aangezien de zoekmachine deze onderdelen op de achtergrond verbindt.

De eerste zeven woorden moeten de aandacht van de kandidaat trekken, rekening houdend met dat 86% van de kandidaten op zijn telefoon start met het zoeken naar een baan. Wij adviseren om de drie meest relevante trefwoorden, waarop je wil dat de vacature gevonden wordt, toe te voegen aan de eerste alinea. Een lange introductie is niet nodig. Het gaat om de eerste indruk en het motiveren van kandidaten om jouw functie omschrijving te lezen.

Wees direct en ter zake. De kandidaten willen zich identificeren of zij kunnen presteren naar de verwachtingen. Voeg niet elke taak toe, maar focus op de kernverantwoordelijkheden. Een lijst met te veel taken kan overweldigend overkomen. Maak het specifiek voor de rol en gebruik de juiste trefwoorden en synoniemen.

Denk aan de trefwoorden waar jij naar op zoek bent in het CV; help de kandidaat zichzelf te herkennen in jouw vacature:

• Gebruik bullet points en sorteer de vereisten op relevantie.
• Geef prioriteit aan vereiste kwalificaties en laat weten welke optioneel zijn.
• Vermijd overmatig gebruik van dubbelzinnige terminologie (bijvoorbeeld team speler, doorzetter).

Benoem in de vacature altijd de toegevoegde waarde die verder gaat dan het salaris. Het salaris, dat jouw primaire aanbod is, moet duidelijk worden aangegeven, maar extra voordelen kunnen helpen om jou te onderscheiden van de concurrentie. Geef het salaris niet aan als “geweldig salaris” of “competitief”, omdat dit weinig informatie en veranderingen oplevert, afhankelijk van de kandidaat.

Wij adviseren om een evenwicht te vinden tussen het aantal vereisten en hetzelfde aantal voordelen. Bijvoorbeeld:

• Aanvullende onderwijscertificering
• Pensioenregeling en gezondheidszorg
• Uitzonderlijke bonussen
• Gesponsorde kortingen door bedrijf
• Bedrijfscultuur: evenementen, teambuilding

Wat onderscheidt jullie van de concurrentie, vooral met betrekking tot de rol? Geef inzicht in wie jij bent om de kandidaat enthousiast te maken om bij jullie te komen werken.

Geef kandidaten duidelijke instructies over hoe je de sollicitatie wil ontvangen. Wees transparant over de volgende stappen in de omschrijving, of in een automatische response. Het achterlaten van een naam voegt een persoonlijke benadering toe en geeft kandidaten het gevoel van zekerheid dat de sollicitatie wordt beoordeeld door een persoon.