Boolean search gebruiken bij SearchMonster

Wat is Boolean Logic?

Boolean logic is de taal die wij gebruiken om de zoekmachine te laten weten waar wij naar op zoek zijn in een CV. Het is een reeks commando’s en operatoren die wij gebruiken om trefwoorden te combineren om zo een zoekopdracht aan te maken die de resultaten zal filteren. In plaats van zoeken naar één trefwoord kan je breed, verkleint en/of uitsluitend zoeken in één zoekopdracht.

Stel jouw Boolean zoekopdracht in

Als je Boolean wilt gebruiken om kandidaten te vinden, kan je dat gemakkelijk met SearchMonster doen. Je hoeft alleen de volgende stappen te volgen.

1. Klik Boolean Keyword Search onder de zoekbalk. De zoekbalk wordt dan aangepast zodat je jouw Boolean String kunt invoeren in het eerste veld.

2. Daarna kan je jouw Boolean zoek string invullen. Voor meer informatie over het maken van een Boolean String, lees de rest van dit document.

Hoe maak ik een Boolean Zoek String

In dit document zullen de drie basis commando’s AND, OR, NOT en de vier basis operators haakjes, aanhalingstekens, nabijheid en asterisk uitgelicht worden.

Commando: OR

Het is het best om te beginnen met een uitgebreide zoekopdracht en verschillende trefwoorden toe te voegen door middel van het commando OR. Dit commando geeft aan dat je op zoek bent naar minstens één van de gegeven trefwoorden in het document. In het kort: De resultaten zullen één of meerdere trefwoorden bevatten.

In dit voorbeeld zijn wij op zoek naar een kandidaat voor een commerciële functie. Wij weten dat de gewenste kandidaten verschillende functietitels kunnen hebben. Met OR kunnen we onze zoekopdracht uitbreiden om meer trefwoorden mee te nemen, waarvan er ten misnte één in het CV moet staan: sales OR marketing.

Commando: AND

Om jouw zoekopdracht te verfijnen kan je het AND commando gebruiken. Hiermee zoekt de machine naar documenten met beide trefwoorden.

In dit voorbeeld wil je dat jouw kandidaten ervaring hebben met zowel Excel als Outlook. Jouw zoekopdracht zou dan excel AND outlook zijn.

Commando: NOT

Het kan zijn dat je bepaalde trefwoorden uit wilt sluiten van jouw resultaten. Hiervoor kan je NOT en het trefwoord toevoegen aan jouw zoek string.

Als je naar een kandidaat met wat leidinggevende ervaring zoekt, kan je de CV’s uitsluiten, waarbij de kandidaat alleen medewerker in de titel heeft staan. In dit scenario kan je NOT Telesales toevoegen aan jouw Boolean string.

NOT kan ook gebruikt worden om CV’s uit te sluiten van kandidaten die momenteel al werkzaam zijn voor jouw bedrijf. Je kunt dan NOT [bedrijfsnaam] toevoegen aan jouw zoekopdracht.

Operator: Haakjes ( )

Als je een zoekopdracht wilt samenstellen die meerdere commando’s bevat, dien je haakjes te gebruiken. Elke keer als je het AND- of OR-commando gebruikt, is het ook het beste om haakjes te gebruiken. Met haakjes kan je bepalen in welke volgorde de zoekopdracht door de computer moet worden gelezen.

In ons eerdere voorbeeld voor Sales OR Marketing kan je de vereiste vaardigheid Excel toevoegen door Sales AND (Manager OR Teamleider) als string te gebruiken.

Operator: Tilt ~

Aanhalingstekens helpen jou een specifieke zin in een specifieke volgorde te vinden. Het tilt teken (of het golfje) geeft jou de mogelijkheid om deze trefwoorden te vinden in Cv’s waar de functie net anders verwoord is.

Wanneer je bijvoorbeeld zoekt naar: “sales manager” ~8 zullen Cv’s gezocht worden waar “sales” en “manager” binnen 8 woorden van elkaar staan.

Operator: Aanhalingstekens “ ”

Met aanhalingstekens krijg je de mogelijkheid om te zoeken naar meerdere trefwoorden als een exacte zin. Plaats gewoon aanhalingstekens rond de woorden die je letterlijk zo geschreven, en in deze volgorde wilt vinden.

Als je bijvoorbeeld naar een functietitel met meerdere woorden zoekt, kan je hier aanhalingstekens omheen zetten. Jouw zoekopdracht zou bijvoorbeeld “Sales Manager” kunnen worden.

Operator: Asterisk/jokerteken *

Met de asterisk kan je zoeken naar alle woorden in een CV die beginnen met de letters voor de asterisk.

Als je bijvoorbeeld zoekt naar programmeurs, kan je dit jokerteken gebruiken om de invoer van meerdere trefwoorden te elimineren. Typ gewoon program* in, en je krijgt Cv’s terug waarin de woorden programmeur, program, programmeer, programmeren, enz. staan. Jouw Boolean string is dan dus program*.

Het kan voorkomen dat de asterisk Cv’s laat zien die je anders niet gevonden zou hebben. Het is daarom aan te bevelen om de asterisk te gebruiken.

De definitieve zoekstring

Een voorbeeld van een volledige zoek string ziet er zo uit:

(“Sales Manager” OR “Senior Sales” OR “Key Accountmanager” OR Salesmanager) AND (B2B OR Fieldsales) NOT (directeur OR Monster)

Door de functietitels en de uitsluitingen te groeperen met behulp van haakjes, hebben we de zoekmachine definities gegeven en hebben we een lange Boolean string vereenvoudigd. De beste manier is om Boolean commando’s in hoofdletters te zetten en voor de trefwoorden kleine letters te gebruiken. Voor de zoekmachine maakt het geen verschil, maar als je deze richtlijnen gebruikt, kan je jouw Boolean string zelf makkelijk herkennen.