Hoe benader je sollicitanten het best?
Wanneer er een nieuwe kandidaat solliciteert, schieten veel recruiters die e-mail snel af om een telefonisch interview te regelen en in de wachtrij te plaatsen. Maar het is belangrijk om te onthouden dat de eerste e-mail die je verzendt na de sollicitatie een cruciale is. Het zet de kandidaat ervaring in gang en kan jouw bedrijf helpen zicht te onderscheiden van de rest.
Als je in deze competitieve omgeving een bericht stuurt naar Saskia, Jeroen en Eva, is het waarschijnlijk dat andere recruiters hetzelfde doen. Het versturen van generieke standaardbrieven kan efficiënt zijn, maar het opstellen van een authentiek, persoonlijk bericht die je oprechte interesse in de sollicitant uitdrukt, zal een positief en blijvend effect hebben.
Stel jezelf voor en oriënteer de lezer
De sollicitant heeft misschien gesolliciteerd op JOUW vacature, maar hij/zij weet niet wie JIJ bent. Dit is je kans om persoonlijk contact te maken. En vergeet niet dat ze de afgelopen week op een handvol vacatures hebben gesolliciteerd – dus zorg ervoor dat je vanaf het begin de bedrijfsnaam, functie en locatie vermeldt.
-
Hallo Maarten,
Ik ben Evelien, een recruiter bij ABC Company BV en ik ben zo blij dat je hebt gesolliciteerd op de vacature voor projectmanager in Amsterdam.
Vertel waarom zij door zijn naar de volgende ronde
Vlei ze! Zorg ervoor dat de sollicitant begrijpt wat je het meest aan hem/haar waardeert. Het geeft ze inzicht in de vaardigheden en ervaring die je zoekt, vergroot hun zelfvertrouwen en bereidt ze voor op de volgende stap ik het proces.
Breng ze naar de volgende stap
Beschouw dit als jouw oproep tot actie. Maak duidelijk dat ze de volgende fase hebben bereikt en dat het nodig is om actie te ondernemen. Je kan ze doorverwijzen naar een online-enquête, vragen om een telefonisch interview te plannen of ze uitnodigen voor een wervingsevenement. Vraag in ieder geval om een antwoord, bevestiging of RSVP zodat je weet dat ze geïnteresseerd zijn om verder te gaan.
Geef ze een kijkje van binnen
Een beetje informatie over jouw plaats in het bedrijf en hoe je de mensen om je heen ziet, zal wonderen doen als het gaat om het genereren van interesse.
Sluit af met een herinnering
Hier kan je hen bedankten voor hun sollicitatie, aanbieden om eventuele vragen te beantwoorden en hen herinneren aan de volgende stappen die je eerder noemde.
-
Bedankt voor jouw interesse in ABC Company BV. Ik zal je reactie over het telefonisch interview in de gaten houden. Laat me weten welke dag en tijd voor jouw het beste uitkomt. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt.
Tot snel!
Evelien Jansen
Recruiter, ABC Company BV
Nadat de e-mail is verzonden…
Wees alert op reacties. Wanneer vragen, interviewtijden of RSVP’s binnenkomen, neem dan zo snel mogelijk contact met hen op. Het zal de kandidaat ervaring erg verbeteren en het vertrouwen opbouwen bij de topkandidaten die je zoekt voor de open functies.
Als je eenmaal een indeling hebt gevonden die je de meeste reacties oplevert, gebruik deze dan als uitgangspunt om een template te creëren die op elke sollicitant kan worden afgestemd, zoals je hieronder ziet.
Berichten Template
Hallo [Naam kandidaat],
Ik ben Evelien, een recruiter bij ABC Company BV en ik ben zo blij dat je hebt gesolliciteerd op de vacature voor [functietitel] in Amsterdam.
Ik ben blij te kunnen zeggen dat jij een van onze topkandidaten bent. Wat ons echt opviel, was [indrukwekkende prestatie of vaardigheden]. Dat was ongelooflijk indrukwekkend en [hoe de prestatie of vaardigheden kunnen worden toegepast op deze rol].
Ik zou graag [voer in wat de volgende stap in het proces is] Het zou geweldig zijn wij elkaar [stel een tijdframe in] – antwoord gewoon terug met [vertel wat je wilt dat de sollicitant doet om te bevestigen].
Ik werk nu iets meer dan [X] jaar bij ABC Company BV en ik vind het hier geweldig. [Voer details in over bedrijfscultuur/omgeving/mensen]. [Voer een beetje informatie in over de impact van het team]. Ik heb het gevoel dat je er goed tussen zou passen.
Bedankt voor jouw interesse in ABC Company BV. Ik zal je reactie over [herhaal call-to-action instructies]. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt.
Tot snel!
Evelien Jansen
Recruiter, ABC Company BV